Regulamin Wolontariatu na RYUCON SILESIA 2024
Wolontariat w trakcie Festiwalu kultury i popkultury dalekiego wschodu RYUCON SILESIA 2024 jest uregulowany przez Ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.).
a§1. Wolontariat
1. Wolontariat jest dobrowolną i nieprzymuszoną formą zaangażowania w RYUCON SILESIA 2024, polegającą na nieodpłatnej pracy na rzecz wydarzenia.
2. Wydawaniem zadań i zarządzaniem wolontariuszami zajmują się przydzieleni do tego organizatorzy
3. Warunkiem pracy wolontariusza jest podpisanie umowy wolontariackiej, sporządzonej w dwóch kopiach najpóźniej w dniu pierwszego dyżuru wolontariusza w trakcie wydarzenia.
4. Wolontariuszem może zostać osoba, która ukończyła 16 lat lub ukończy najpóźniej w dniu rozpoczęcia RYUCON SILESIA 2024, tj. 31.08.2024
5. Niepełnoletni wolontariusz musi dostarczyć Organizatorom zgodę opiekuna prawnego na udział w wolontariacie najpóźniej w terminie rozpoczęcia wydarzenia. Wzór zgody jest dostępny na stronie internetowej festiwalu https://ryucon.pl/.
6. Warunkiem przyjęcia na wolontariusza jest uzupełnienie formularza zgłoszeniowego udostępnionego na stronie www.ryuconsilesia.pl.
7. Rekrutacja trwa od 18.07.2024 r. do 05.08.2024 r.
8. Organizatorzy nie rozpatrują zgłoszeń nadesłanych po terminie zamknięcia rekrutacji.
9. Ogłoszenie wyników rekrutacji zostanie przekazane drogą e-mailową między 05.08.2024 r. a 07.08.2024 r.
10. E-mail zawiera informację o zaakceptowaniu zgłoszenia, umieszczeniu na liście rezerwowej lub odrzuceniu zgłoszenia. Dalsze informacje pomocnicze przesłane będą w późniejszym terminie.
11. Potwierdzenie udziału za pomocą wiadomości e-mail lub rozmowy telefonicznej z Organizatorami jest obowiązkowe. Brak potwierdzenia spowoduje usunięcie z wolontariatu.
12. Jeśli osoba z listy rezerwowej zostanie przyjęta do wolontariatu, Organizatorzy skontaktują się za pomocą e-maila i rozmowy telefonicznej, aby potwierdzić zainteresowanie współpracą.
§2. Obowiązki wolontariusza:
1. Wolontariusz zobowiązuje się do przepracowania co najmniej 12 godzin, zgodnie z grafikiem, oraz do stawienia się we wskazanym miejscu i czasie, aby wykonać przypisane zadania zgodnie z wcześniej ustalonym harmonogramem z Organizatorem lub Koordynatorem.
2. Wolontariusz powinien dbać o siebie i innych uczestników imprezy. Pamiętać o swoim zdrowiu, higienie, odżywianiu i nawadnianiu.
3. Wolontariusz, który pojawi się na dyżurze pod wpływem alkoholu lub innych substancji odurzających, zostanie usunięty z terenu imprezy wraz z pozbawieniem funkcji wolontariusza.
4. Poza godzinami dyżurów wolontariusz w koszulce wolontariackiej może być poproszony o wykonanie dodatkowego zadania zgodnie z decyzją Organizatorów.
5. Wolontariusz jest zobowiązany znać i przestrzegać regulaminu konwentu RYUCON SILESIA 2024.
6. W przypadku wystąpienia nieoczekiwanych, niebezpiecznych lub niezgodnych z ogólnymi zasadami i/lub prawem sytuacji, należy poinformować Organizatora lub Koordynatora.
7. Podczas trwania imprezy, wolontariusz jest zobowiązany do noszenia opaski zapewnionej przez organizatora w widocznym miejscu dla uczestników imprezy, oraz koszulkę w celu zakomunikowania pełnionej funkcji.
8. Obowiązkowym jest bycie obecnym na każdym zebraniu, chyba że w jego trakcie odbywa dyżur funkcji stacjonarnych, albo z innych powodów za zgodą Koordynatora/Organizatora.
9. Wszelkie zmiany w grafiku muszą być ustalone najpierw z Koordynatorem/Organizatorem.
10. Wolontariusz musi poinformować Koordynatora/Organizatora w przypadku jego kontuzji lub pogorszenia jego stanu zdrowia, a także w razie zaistnienia problemów technicznych na terenie obiektu.
11. Wolontariusz jest zobligowany do dołączenia do serwera Discord przesłanego mu wraz z wiadomością o przyjęciu do wolontariatu.
§3 Prawa i przywileje wolontariusza:
1. Opłata akredytacyjna dla wolontariusza wynosi 0 zł.
2. Organizatorzy zapewniają wolontariuszom strój służbowy oraz dwa posiłki w trakcie wydarzenia.
3. Organizatorzy zapewniają wolontariuszom bezpłatne zakwaterowanie w trakcie imprezy (od piątku do niedzieli) w formie wspólnej sali i dostępu do toalet i pryszniców. Wolontariusze muszą samodzielnie zadbać o śpiwory, karimaty lub inne podobne wyposażenie.
§4. Pozostałe postanowienia:
1. Głównym kanałem komunikacji przed wydarzeniem między Organizatorami a wolontariuszami jest e-mail.
2. Wolontariuszowi zabrania się zdejmowania opaski akredytacyjnej w czasie trwania Festiwalu.
3. Regulamin RYUCON SILESIA 2024 jest nadrzędny w stosunku do regulaminu wolontariatu i obowiązuje również wolontariuszy.
4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie bez wcześniejszego informowania wolontariuszy.
5. Wszelkie pytania należy kierować pod adres mailowy helper@funcube.pl.